Piloter un projet en transformation digitale

OBJECTIFS

  • Proposer une méthodologie commune de pilotage de projet de transformation digitale
  • Mettre en place des outils partagés de pilotage.
  • Apporter une réponse concrète aux difficultés rencontrées.
  • Savoir évaluer et piloter un projet de transformation digitale.

PRE-REQUIS

Avoir une base en gestion de projet

POUR QUI

Directeurs administratifs et financiers, Contrôleurs de gestion, Chefs de projets, Maîtrise d’ouvrage, Membres de la DSI

POINTS FORTS

Le formateur possède une expertise en gestion de projets de transformation digitale.

Des outils et modèles directement transposables dans vos entreprises.

PROGRAMME :

Introduction : Comprendre les enjeux de la transformation digitale

  • Transformation digitale : de quoi parle-t-on ?
  • Avoir une vision claire des transformations liées au digital dans l’entreprise.
  • Identifier les enjeux et risques de l’entreprise numérique.
  • Intégrer les nouvelles pratiques managériales : réflexion collective, collaboratif
  1. Organiser et structurer le projet
  • Evaluation du projet /Go no go
  • La structuration du projet
  • Investir les nouveaux modes organisationnels : méthodes Agile
  • Définir les acteurs du projet et les rôles respectifs
  1. Mettre en œuvre les phases avant-projet
  • Liste des tâches
  • Le suivi financier
  • Le Plan Qualité Projet

Étude de cas : élaboration d’un tableau de bord type

  1. Déployer et gérer le projet au quotidien
  • Le processus de management de projet : best practices issues du PMI
  • Le planning
  • Suivre l’avancement du projet : tableau de bord d’avancement,  plan d’actions correctives…
  • Les nouveaux outils de pilotage de projet

Étude de cas : à partir d’un projet, préparer le comité de pilotage (les arbitrages à réaliser)

  1. Mettre en place la bonne structure
  • L’organisation interne
  • La gestion des risques : les points de vigilance
  • La conduite du changement : Savoir lever les résistances dans une transformation digitale

Étude de cas : à partir d’un projet, déterminer les principaux risques

  1. Achever le projet et capitaliser pour la suite
  • Bilan/clôture du projet
  • Retour d’expérience : tirer les leçons de ses succès ou écueils pour les futurs projets